Мы используем только «архивный переплет» - брошюровку документов, сшивку их на 4 прокола и переплет в жесткий картон коричневого цвета с оклейкой корешков коленкором. Только такой вид переплета соответствует российскому законодательству в области архивного делопроизводства и отвечает целям длительного сохранения информации на бумажном носителе.Документы вашей организации, переплетенные Нами будут занимать на стеллажах и полках приблизительно в 1,6 - 2 раза меньше места, чем до переплетных работ. При современном дефиците места в офисных помещениях целесообразность переплетных работ как для документов временного (5 лет) так и 75-летнего срока хранения очевидна. Важно, что «архивный переплет», выполненный Нами, позволит свободно читать и ксерокопировать весь текст любого из находящихся в деле документов. Не менее важно, что сверяясь по профессиональным архивным описям и проставленным на делах архивным шифрам и штампам, вы будете свободно ориентироваться даже в многотысячном массиве имеющихся в архиве вашей организации дел.Наконец, при передаче дел на государственное хранение (а ведь этот вопрос рано или поздно возникнет), все другие виды переплета и оформления архивных дел администрацией государственных, муниципальных и ведомственных архивов просто не рассматриваются. Вам все равно придется делать «архивный переплет». А зачем дважды платить за одно и то же?
Переплетные работы – важная составляющая работы с документами
В работе с документами, прежде всего, важна упорядоченность и системность. Иначе, Вы сами со временем потеряетесь в накапливающихся на Вашем предприятии горах важных бумаг, в которых ничего не сумеете найти и ни в чем разобраться. Чтобы избежать подобной путаницы и потери времени, Вы можете обратиться за помощью к Нам.
Проведение переплетных работ особенно своевременно после сдачи отчетности позволит Вам упорядочить имеющиеся документы, т. к. переплетенные бумаги занимают в два раза меньше места. Документацию, прошедшую опись и переплет, намного легче найти, чем разрозненно хранящуюся в папках или коробках. Переплет документов исключает их утерю. Вы будете уверены, что переплетенные бумаги будут храниться в хорошем состоянии – не изомнутся и не порвутся. Обращайтесь к Нам, и Вы получите качественный переплет Ваших документов, обеспечивающий при этом отличную читаемость текста каждого отдельного документа в переплете.
Переплетные работы
В соответствии с законодательством РФ об архивном деле, любая организация обязана сохранять в надлежащих условиях все возникающие у нее в процессе работы документы. При невыполнении данного условия любой контролирующий орган может привлечь вас к материальной и правовой ответственности. Поэтому к хранению постепенно накапливающейся у Вас документации следует отнестись со всей ответственностью и наилучшим выходом в данной ситуации будет пригласить специалистов по архивным работам, которые подготовят вашу документацию к архивному хранению. Архивисты выполнят для Вас работу, которая не под силу специалисту, не имеющего специальных знаний и опыта: определение сроков хранения каждого документа, их грамотная систематизация и размещение в архиве вашей организации. А в случае, если у Вас не хватает площадей для хранения документации, а также в случае ликвидации предприятия, - передачу ее в государственный (коммерческий) архив на хранение.
Как известно, началом формирования любого архива являются переплетные работы, которые обеспечивают сохранность и систематичность ведения документации. На данном этапе, вам помогут компании, сфера услуг которых, распространяется на архивное делопроизводство и последующее управление архивами. Эти компании оказывают для своих клиентов полный спектр услуг в области переплета бумаг.
Переплетные работы дают возможность:
- на 30% сократить площади, отданные под документы,
- классифицировать и упорядочить бумаги в архиве,
- без замедлений находить требующиеся документы,
- поддерживать сохранность документов на протяжении многих лет.
Осуществляют переплет бумаг несколькими способами:
Технический («жесткий») переплет. Представляет собой брошюровку документов, сшивку их на 4 прокола и переплет в жесткий картон с оклейкой корешков коленкором. Эта разновидность переплета оптимальна для долгосрочного хранения документов, помимо этого, жесткий переплет дает возможность удобной работы с архивом.
Термопереплет. Переплетные работы такого рода считаются не только новейшими, но и универсальными. При термопереплёте листы документа скрепляются твердым корешком и обложкой, которая придает переплету солидный вид.
