Мы используем только «архивный переплет» - брошюровку документов, сшивку их на 4 прокола и переплет в жесткий картон коричневого цвета с оклейкой корешков коленкором. Только такой вид переплета соответствует российскому законодательству в области архивного делопроизводства и отвечает целям длительного сохранения информации на бумажном носителе.Документы вашей организации, переплетенные Нами будут занимать на стеллажах и полках приблизительно в 1,6 - 2 раза меньше места, чем до переплетных работ. При современном дефиците места в офисных помещениях целесообразность переплетных работ как для документов временного (5 лет) так и 75-летнего срока хранения очевидна. Важно, что «архивный переплет», выполненный Нами, позволит свободно читать и ксерокопировать весь текст любого из находящихся в деле документов. Не менее важно, что сверяясь по профессиональным архивным описям и проставленным на делах архивным шифрам и штампам, вы будете свободно ориентироваться даже в многотысячном массиве имеющихся в архиве вашей организации дел.Наконец, при передаче дел на государственное хранение (а ведь этот вопрос рано или поздно возникнет), все другие виды переплета и оформления архивных дел администрацией государственных, муниципальных и ведомственных архивов просто не рассматриваются. Вам все равно придется делать «архивный переплет». А зачем дважды платить за одно и то же?
Переплетные работы
Перед передачей в архив первичные бухгалтерские документы, необходимо правильно обработать. Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Если Вам нужно соединить вместе несколько листов бумаги или документов, то можно воспользоваться обычной канцелярской скрепкой или папкой. Однако когда идет речь о часто используемых подборках или документах с достаточно большим количеством страниц, то такое скрепление оказывается ненадежным, или неудобным в использовании, не говоря уже о его весьма неэстетичном внешнем виде. Профессионально оформленные документы подчеркивают серьезность отношения к делу, уважение к партнерам. Столичная Архивная Компания предлагает высококачественный переплет документов, отвечающие российскому законодательству в области архивного делопроизводства и самым высоким отечественным и мировым стандартам. Мы используем ручную технологию переплета документов, при которой не происходит скрытия информации в корешке, что делает работу с документами максимально удобной. В дальнейшем, Вы сможете передать документы на государственное хранение без дополнительной обработки
Пример:
Переплет документов
Мы выполняем работы любой сложности, высокое качество, кратчайшие сроки исполнения заказов, строгое соблюдения конфиденциальности, расчет по факту выполнения работ.
Работы выполняется по месту нахождения документов (офис, склад клиента)
Приемущества работы с нами:
1. Цена не зависит от толщины книги;
2. Бесплатный выезд специалиста, для оценки стоимости услуг и объема работ;
2. Переплет документов осуществляется непосредственно на месте их нахождения;
4. У нас возможны скидки при больших заказах, даже притом, что наши цены и так ниже чем у конкурентов;
Примеры выполненных нами работ:
